Aqui irei listar algumas dicas que aprendi sobre procrastinação, coloquei em prática e percebi resultados significativos.
Entenda seu propósito
Tudo começa ao ter um propósito para a vida pessoal e profissional.
Quando não temos um caminho claro, acabamos desanimando das tarefas do dia a dia, pois elas não parecem ser tão importantes.
Definir o destino que eu quero alcançar daqui 5 ou 10 anos me ajuda, hoje, a estabelecer objetivos mensais e semanais e evitar a procrastinação.
Sabendo que o que estou fazendo esta semana me colocará mais perto do meu propósito a longo prazo.
Tenha um planejamento
Quando eu iniciava o meu dia e olhava a quantidade de tarefas que eu tinha para executar, acabava desanimando.
Porque parecia uma lista interminável de pequenas e grandes tarefas, as quais não serão finalizadas no mesmo dia.
E, ainda, eu sabia que teria mais tarefas para executar durante o dia.
Tudo isso fazia com que a minha maior vontade fosse me manter na procrastinação.
Assim, na busca por soluções, uma das principais formas que eu encontrei de ser mais executor do que procrastinador das minhas tarefas foi o planejamento.
Na verdade, não foi uma mudança rápida, eu tive que fazer e refazer.
Todavia fui entendendo que quanto mais tempo eu planejo, menos tempo eu gasto planejamento.
Desta forma, quando eu inicio meu dia, tenho uma lista de tarefas a serem executadas de forma urgente.
Sendo que outras posso procrastinar para outro dia ou semana que vem.
Analise as consequências da procrastinação
Por mais que tenhamos inúmeras tarefas, algumas delas trazem consequências, positiva ou negativa, maiores.
Por isso, identifique quais são essas tarefas e reflita o porquê é necessário que você execute esta tarefa dentro do prazo correto.
Desta forma, ao trazer para o racional a importância de algumas tarefas específicas, você acabará se motivando a finalizá-las dentro do tempo hábil.
Dando a importância devida a cada tarefa
É comum colocarmos todas tarefas, um do lado da outra, como se todas fossem urgentes e importantes de forma igual.
O que pode ser feito neste caso é atribuir um grau de importância para cada atividade.
Assim, você identifica quais atividades precisam ser feitas primeiras e quais, até certo ponto, posso permitir a procrastinação acontecer.
Uma das ideias que me fez executar mais tarefas foi entender quais são as tarefas essenciais a cada dia e quais eu posso procrastinar.
Claro, eu ainda procrastino, porém cada vez menos e com “intencionalidade”.
As atividades que eu procrastino são sempre aquelas que eu posso procrastinar.
Sendo essencial
Para que eu pudesse fazer o essencial, comecei a definir quais tarefas eu preciso fazer semanalmente e mensalmente dentro do meu escritório e que dependem apenas de mim.
Com isso, eu busco focar nas tarefas realmente essenciais pela manhã, deixando outras tarefas para o restante do dia.
Evitando, assim, uma maior procrastinação.
Pense em quais tarefas são essenciais e diga “não” a outras demandas enquanto você finaliza cada uma delas.
Foque naquilo que você realmente precisa enquanto é necessário, para depois conseguir focar em atividades menos importantes.
Dividir grandes tarefas
Nem sempre as tarefas poderão ser finalizadas em um dia ou uma semana.
E, algumas delas, por conta do tamanho e complexidade, deixam-nos com vontade de procrastinar desde o começo por parecer que esta tarefa não irá terminar.
Por isso, em tarefas maiores, o ideal é dividi-la em partes.
Assim, você consegue “executar aos poucos” esta grande tarefa, com metas menores, até chegar no final desejado.
Executando mais rápido
Um dos motivos que nos faz procrastinar é o tempo que irá levar uma tarefa ou energia gasta nela.
Portanto, busque aprender como finalizar de forma mais rápida esta tarefa.
Crie um processo e se torne cada vez melhor em executar tarefas que você costuma procrastinar.
Desta forma, conforme você for se especializando, menos motivos você terá para procrastinar esta tarefa.
Foque na solução e não no problema
Algo que nos faz paralisar é quando vemos um problema que parece não ter solução.
Em casos assim, busque olhar de forma positiva tentando encontrar soluções e não apenas focando no problema.
Afinal, de um modo geral, existe uma forma de finalizar esta tarefa da forma necessária e, caso não haja, use o seu tempo para buscar uma solução.
Tenha momentos focados
Eu falo mais sobre trabalho focado e produtividade em outro post, mas a questão aqui é conseguir criar regras para você mesmo.
Ter regras nos ajuda a focar na hora certa.
Seguir uma rotina nos ajuda a entender quais momentos temos para executar tarefas mais complexas e quando precisamos focar em pequenas tarefas.
De qualquer modo, desconecte-se das redes sociais e das notificações por um tempo para trabalhar de forma focada quando necessário.
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