Alterar o projeto durante a execução sem replanejar é um dos erros mais comuns e custosos que pequenos e médios empreendedores cometem durante a construção ou reforma de seus espaços comerciais.
Frequentemente, empreendedores iniciam suas obras com entusiasmo.
Mas sem considerar as consequências das mudanças não planejadas ao longo do caminho.
De acordo com uma pesquisa, cerca de 78% das obras comerciais sofrem alterações durante sua execução.
Destas, 65% resultam em aumento significativo de custos e prazos.
Certamente, compreender o impacto dessas decisões pode salvar seu negócio de prejuízos consideráveis e frustrações desnecessárias.
Por Que Empreendedores Mudam o Projeto Durante a Obra?
Obviamente, existem diversos motivos que levam empreendedores a alterar seus projetos durante a construção.
Entre as razões mais comuns, destaca-se a descoberta de novas necessidades que não foram previstas na fase de planejamento.
Por exemplo, um restaurante pode perceber a necessidade de mais tomadas para equipamentos elétricos apenas quando estes chegam ao local da obra.
Além disso, muitos empreendedores subestimam a importância de um projeto arquitetônico detalhado no início.
De fato, uma pesquisa do SEBRAE aponta que 42% dos pequenos empresários economizam na fase de projeto para investir mais na execução.
Sem perceber que esta decisão geralmente resulta em gastos muito maiores posteriormente.
No entanto, alterações também ocorrem por oportunidades de mercado ou mudanças estratégicas legítimas.
Ainda assim, o problema não está na mudança em si, mas na falta de replanejamento adequado.
Os Verdadeiros Custos das Alterações Não Planejadas
Com certeza, o impacto financeiro é o primeiro e mais óbvio efeito de alterações sem replanejamento.
Segundo o Instituto de Engenharia, mudanças realizadas durante a obra podem aumentar o custo total em até 30%, dependendo da fase em que ocorrem.
Enquanto isso, alterações na fase final da obra podem custar até cinco vezes mais do que se fossem previstas no projeto inicial.
Adicionalmente, o cronograma da obra é severamente afetado.
Um estudo da Fundação Getúlio Vargas demonstra que alterações não planejadas estendem o tempo de conclusão em aproximadamente 45%.
Portanto, se seu prazo inicial era de seis meses, você pode facilmente chegar a nove meses ou mais.
Além do mais, a qualidade do resultado final também sofre.
Com mudanças constantes, os colaboradores da obra perdem eficiência e motivação, resultando em acabamentos menos caprichados e soluções improvisadas.
Na verdade, a relação com fornecedores e prestadores de serviço também se deteriora quando alterações frequentes são solicitadas sem o devido planejamento.
Como Evitar o Erro de Alterar Projeto Sem Replanejar
Primeiramente, invista em um projeto arquitetônico completo e detalhado.
Certamente, gastar mais tempo e recursos na fase de planejamento economizará muito mais durante a execução.
Trabalhe com arquitetos que entendam as necessidades específicas do seu negócio e possam prever possíveis desafios.
Em seguida, estabeleça um processo claro para lidar com mudanças.
Ou seja, mesmo com o melhor planejamento, algumas alterações podem ser necessárias.
Por isso, crie um protocolo para avaliar cada mudança potencial, considerando seu impacto no orçamento, cronograma e qualidade final.
Por conseguinte, utilize ferramentas de modelagem BIM (Building Information Modeling).
Esta tecnologia permite visualizar o projeto em 3D e simular alterações antes de implementá-las, reduzindo surpresas desagradáveis.
De acordo com o Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), projetos que utilizam BIM têm 40% menos alterações durante a execução.
Quando a Alteração é Inevitável: Como Replanejar Corretamente
Ocasionalmente, mudanças durante a obra são inevitáveis.
Contudo, quando isso acontecer, é essencial seguir um processo estruturado de replanejamento.
Inicialmente, documente detalhadamente a alteração necessária e seus motivos.
Em seguida, solicite ao arquiteto ou engenheiro responsável uma análise completa do impacto dessa mudança.
Posteriormente, revise o orçamento com todos os envolvidos: arquiteto, empreiteiro, fornecedores e outros colaboradores relevantes.
Além disso, atualize o cronograma considerando não apenas o tempo adicional para implementar a alteração.
Mas também possíveis atrasos em outras etapas da obra que dependem desta.
Por outro lado, comunique claramente as mudanças a toda a equipe.
Dessa forma, todos os colaboradores estarão alinhados quanto aos novos direcionamentos, reduzindo erros e retrabalhos.
Conclusão
Em resumo, alterar o projeto durante a execução sem replanejar é um erro comum que pode comprometer seriamente o sucesso do seu empreendimento.
Sem dúvida, as consequências vão muito além do impacto financeiro imediato, afetando prazos, qualidade e relacionamentos profissionais.
Entretanto, com planejamento adequado e processos estruturados para lidar com mudanças inevitáveis, é possível adaptar-se às novas necessidades sem comprometer o resultado final.
Finalmente, lembre-se: seu projeto arquitetônico é o roteiro para o sucesso da sua obra.
Invista tempo e recursos nele, trabalhe com profissionais qualificados e, quando mudanças forem necessárias, replanejar não é um luxo – é uma necessidade.
Assim, seu empreendimento terá muito mais chances de prosperar em um espaço que realmente atenda às suas necessidades comerciais e às expectativas dos seus clientes.
Nós, aqui na NEON Arquitetura, trabalhamos com projeto e acompanhamento de obra, garantindo a qualidade e segurança que você precisa.
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