Dicas de hábitos para otimização de tempo

Temos inúmeros hábitos que construímos durante a vida, sejam bons ou maus.

Além disso, todos nós estamos com pouco tempo para a quantidade de atividades que queremos fazer.

E isso atrapalha manter os bons hábitos e consolida os maus hábitos.

Uma das formas de melhorar esta percepção é a otimização de tempo no seu dia a dia, através da mudança de hábitos.

Abaixo eu descrevo as principais dicas para você começar a usar o seu tempo da melhor forma possível.

Tenha um planejamento diário

Tudo começa ao planejar o dia. Tenha à sua vista todas essas informações para que suas tomadas de decisão sejam mais rápidas.

Cada pessoa precisa encontrar a melhor forma de se planejar, afinal, cada pessoa, rotina e tarefas são diferentes.

Portanto, faça testes para entender o que funciona melhor para você.

E o que faz sentido para a criação deste hábito.

Uma ótima opção é fazer um planejamento semanal com tarefas e obrigações diárias.

Além de um planejamento mensal com todas as reuniões e compromissos marcados.

Aqui usamos o bullet journal e tem funcionado muito bem.

Caso você queira dar uma olhada em algumas imagens para entender um pouco, clique na imagem anterior.

Embora seja importante encontrar a melhor forma de fazer o planejamento, alguns pontos básicos te ajudam a começar hoje.

Por exemplo, ter metas de curto, médio e longo prazo, ter as tarefas anotadas de acordo com a periodicidade que você precisa, ter fácil acesso aos compromissos subsequentes, e outros.

Defina suas metas

Definir metas faz com que você seja intencional na busca por aquilo que foi definido.

Defina metas e as coloque no seu planejamento semanal/diário para que você consiga realizar um pouco todo dia ou toda semana.

Afinal, com o tempo, perdemos de vista as metas definidas anteriormente, ainda mais quando não temos hábitos que nos ajudem.

Uma ótima forma de definir metas é usando o método SMART.

Este consiste em escolher metas de acordo com 5 critérios. Não é um método perfeito, mas é prático e ótimo para quem quer iniciar mudanças o quanto antes.

Assim, temos o S (específico), onde você irá definir uma meta detalhada, porém objetiva.

Depois, no M (mensurável), você vai precisar definir um valor a ser alcançado que possa ser medido.

Então teremos o A (alcançável), aqui você precisa garantir que seja possível atingir a meta escolhida.

O R (relevante) é o ajuste que precisa ser feito sobre o propósito de estar escolhendo esta meta.

Por fim, o T (temporizável) nos ajuda a definir um prazo de começo e fim para verificar se a meta foi alcançada ou não.

Tenha momentos de trabalho focado

Nós dias atuais, tem sido cada vez mais difícil ficarmos o tempo necessário de uma tarefa focado nela. Normalmente, somos atrapalhados por algo ou alguém e nos distraímos.

Perder o foco em uma tarefa faz com que exigia de nós tempo e energia extras para realizar aquela mesma atividade.

Porém, existe uma técnica utilizada que traz ótimos benefícios que chama Técnica Pomodoro.

Gosto muito dela porque permite trabalharmos de forma focada por um tempo determinado.

E depois podemos fazer uma pausa (ambos cronometrados).

Isso permite usarmos melhor o nosso tempo e nossa atenção por um período, pois sabemos que poderemos relaxar daqui a pouco.

Não é de uma hora para outra, mas claro, hábitos são criados com o tempo.

Para quem precisa se concentrar naquilo que está fazendo, mas também entende o valor de fazer pausas, essa técnica combina as duas coisas e nos ajuda a dividir nosso dia em momentos de produtividade alta.

Para mim, a Técnica Pomodoro funciona muito bem em um ciclo de 3 horas, sendo 30 minutos de preparo para as atividades, 4 ciclos de 30 minutos (25 de trabalho e 5 de descanso) e 30 minutos de descanso longo que eu uso para atividades maiores.

Pratique atividade física

Seja caminhar, correr ou levantar pesos, a atividade física tem um impacto positivo em todos nós.

E criar hábitos, ainda mais de exercício físico, costuma ser difícil.

Não é fácil inserir uma atividade a mais no nosso dia a dia corrido.

Porém o ideal é começar a fazer, mesmo que seja 1 ou 2 vezes na semana por 30 minutos.

Os benefícios que você irá perceber irão, aos poucos, mostrar o quanto é importante ter um tempo para se exercitar e focar a sua mente em algo que não é trabalho.

Dito isso, o que fazer?

Qualquer exercício pode ser benéfico, desde que você goste.

A ideia aqui é encontrar algo que irá fazer com que você relaxe enquanto libera endorfina e dopamina (sensação de felicidade e tranquilidade).

Para alguns caminhar e correr em uma praça ou em um local apropriado será o melhor.

Outros, ir na academia ou fazer crossfit será o que mais chamará atenção.

Ainda tem aqueles que irão buscar atividades em grupo, seja um esporte coletivo ou um exercício/esporte feito com mais pessoas, porém de forma individual, como muay thai, boxe, yoga e outros.

Por fim, não esqueça, praticar exercício físico ajuda na nossa concentração e produtividade, além de nos conectar com outras pessoas.

Caso você queira se aprofundar mais sobre este tema, indico um post que fizemos para falar de 12 indicações de livro sobre alguns assuntos que irão te ajudar.